如何在 Outlook 中只打印邮件正文，隐藏邮件头和用户名？ 作者Kelly•修改日期2025-04-10在 Microsoft Outlook 默认打印邮件时，邮件头部信息会一并打印，包括发件人详情、收件人信息、日期、主题，甚至顶部的用户名。然而，在许多情况下，您可能只想打印邮件正文，隐藏头部和用户名，以保护隐私、优化排版或节省纸张。本文将为您介绍两种在 Outlook 中隐藏邮件头部信息进行打印的方法。
方法 1：使用“在浏览器中查看”功能打印无头部、无用户名邮件（手动操作 & 依赖浏览器）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 打印无头部和用户名邮件 👍（高效自动化）
方法 1：使用“在浏览器中查看”打印无头部、无用户名邮件步骤 1：在浏览器中打开邮件双击邮件以单独打开。点击“邮件”>“操作”>“在浏览器中查看”。
步骤 2：打开打印选项现在邮件已在默认浏览器（如 Microsoft Edge）中打开。请点击右上角的“三点菜单”（⋯），然后选择“打印”。
💡 小提示：也可按“Ctrl”+“P”打开打印对话框。步骤 3：选择打印选区并打印在打印对话框中设置好打印机参数后，点击“打印”。
📌 结果：使用此方法打印邮件时，将不会包含 Outlook 头部信息和用户名。但该方法最适用于 HTML 格式的邮件。
对于纯文本或富文本邮件：如果“在浏览器中查看”选项为灰色不可用，则需先将邮件格式转换为 HTML 再打印：
双击邮件即可打开。点击“邮件”>“操作”>“编辑邮件”。点击“文本格式” > “HTML”。接下来，按照上述相同步骤操作。“在浏览器中查看”方法优缺点：✅ 无需手动调整：可直接通过浏览器打印，省去繁琐操作。✅ 适用于 HTML 邮件：纯文本或富文本邮件需先转换为 HTML 格式。❌ 并非所有邮件格式均受支持：需先打开邮件后才能进行复制。❌ 仍需额外操作：相比 Kutools 一键方案，操作步骤更多。❌ 依赖于浏览器：打印选项和格式会因所使用的浏览器而有所差异。 🖨️ 打印邮件时无页眉，并保留背景！是否厌倦了 Outlook 自动打印邮件页眉、用户名，或省略背景设计？使用 Kutools for Outlook 的高级打印功能，您可以仅打印邮件正文，同时保留背景图片和颜色——无需页眉，告别杂乱内容！
✨ 快速小贴士：只需点击“KUTOOLS PLUS”>“打印”>“高级打印”，即可轻松启用此功能。
免费试用 Kutools for Outlook 方法 2：使用 Kutools for Outlook 打印无头部和用户名邮件 👍如果您经常需要打印隐藏头部和用户名的邮件，Kutools for Outlook 的“高级打印”功能将为您带来高效自动化的解决方案，一键去除头部和用户名，无需手动操作。
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步骤 1：选中邮件并启用高级打印功能在阅读窗格中选中需要打印的邮件后，点击“KUTOOLS PLUS” > “打印” > “高级打印”。
步骤 2：配置打印选项在高级打印对话框中，取消勾选“项目邮件头”，并确保“主体正文”在“打印内容”部分已被选中。点击“打印”按钮。步骤 3：打印选择好打印机后，点击“打印”即可将所选邮件内容打印出来。
📌 结果：仅输出邮件正文，自动去除邮件头和用户名。
Kutools for Outlook 方法优势：✅ 一键搞定：无需手动清除内容。✅ 保存时间：流程自动化，轻松快捷打印，无需繁琐操作。✅ 结果一致：无需担心输入多余内容。注意： 如需使用 Kutools for Outlook 的“高级打印”工具，请先下载安装 Kutools for Outlook。该选择哪种方法？下表对两种方法进行了对比，助您选择适合自己的最佳方案：
方法最佳适用对象易用性效率在浏览器中查看需打印 HTML 邮件的用户⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐Kutools 高级打印需要高效自动化方案的用户⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐选择合适的方法，轻松快速打印无邮件头部的内容，让打印效果更加清晰、专业！
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